Cách viết bài PR thu hút người đọc nhấn "xem" (読者の心に響くPR記事の書き方)

Hiểu mục đích của người đọc

Trước khi đặt bút viết, hãy tự hỏi: Người đọc tìm kiếm gì khi lướt báo online? Họ không muốn đọc một bài quảng cáo lộ liễu. Thay vào đó, họ tìm kiếm thông tin hữu ích giải quyết vấn đề, kiến thức mới về xu hướng ngành, câu chuyện truyền cảm hứng từ thành công của người khác, hoặc nội dung mang tính giải trí độc đáo. Việc nắm bắt mục đích này giúp bạn định hình bài viết theo hướng mang lại giá trị thực sự, tránh lối viết PR khô khan. Khi độc giả cảm thấy họ “được” thông tin thay vì “bị” quảng cáo, họ sẽ sẵn sàng đọc tiếp và tương tác với bài viết.

Tiêu Đề Hấp Dẫn

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên thu hút ánh nhìn của độc giả. Một tiêu đề xuất sắc cần ngắn gọn, dưới 70 ký tự để hiển thị đầy đủ trên các nền tảng trực tuyến, đồng thời khơi gợi sự tò mò hoặc làm nổi bật lợi ích cụ thể. Thay vì sử dụng tiêu đề chung chung hoặc nhắc trực tiếp đến thương hiệu, hãy thử đặt một câu hỏi bất ngờ như “Doanh nghiệp này làm gì để tăng trưởng 200% chỉ trong 6 tháng?” hoặc sử dụng số liệu ấn tượng để kích thích sự chú ý. Tiêu đề cần đánh trúng tâm lý của đối tượng mục tiêu, khiến họ cảm thấy bài viết đang giải quyết chính vấn đề hoặc nhu cầu của họ

Nội Dung Giá Trị: Truyền Thông Khéo Léo, Tự Nhiên

Nội dung là linh hồn của bài viết truyền thông doanh nghiệp. Độc giả online thường tìm kiếm thông tin hữu ích, giải pháp cụ thể hoặc câu chuyện truyền cảm hứng. Thay vì chỉ tập trung quảng bá sản phẩm, hãy nhấn mạnh lợi ích mà độc giả nhận được và lồng ghép thương hiệu một cách tự nhiên. Chẳng hạn, thay vì nói “Sản phẩm A của chúng tôi có tính năng B, C, D”, hãy kể câu chuyện về cách một doanh nghiệp đã giải quyết vấn đề cụ thể nhờ công cụ tương tự, sau đó khéo léo giới thiệu sản phẩm của bạn như một giải pháp điển hình. Hoặc nếu muốn PR sự kiện của công ty thì khoan hẳn giới thiệu về brand của mình, bạn hãy lồng ghép nội dung mà sự kiện hướng đến góp phần giải quyết vấn đề chung của xã hội như thế nào, vấn đề càng lớn, càng giữ chân người đọc. Ngôn ngữ cần gần gũi, dễ hiểu, như thể bạn đang trò chuyện với một người bạn, và kết hợp storytelling để tạo kết nối cảm xúc, khiến bài viết không chỉ cung cấp thông tin mà còn để lại dấu ấn sâu đậm.

Định Dạng Thân Thiện: Phù Hợp Với Thói Quen Đọc Online

Độc giả online thường “quét” bài viết thay vì đọc kỹ từng câu. Do đó, định dạng bài viết cần dễ tiếp cận và thân thiện với mắt. Hãy chia nội dung thành các đoạn ngắn, mỗi đoạn chỉ 2-3 câu, với các tiêu đề phụ rõ ràng để dẫn dắt người đọc. Độ dài bài viết nên từ 500 đến 800 từ, đủ để truyền tải thông tin mà không khiến người đọc mất kiên nhẫn. Sử dụng chữ in đậm để nhấn mạnh ý chính, giúp độc giả nhanh chóng nắm bắt nội dung quan trọng ngay cả khi chỉ lướt qua bài viết.

Tuy nhiên cũng tùy trường hợp mà bạn cần linh hoạt khi viết, ví dụ như nếu bạn đang muốn viết một bài PR khai thác sâu một vấn đề xã hội, kinh tế và chọn đăng trên các trang mang tính chuyên môn cao và có tệp độc giả ít đại chúng hơn như VnEconomy, Nikkei Asia,... thì bài viết cần "ngũ tạng đều toàn", lúc đó thì hơn 1000 chữ cũng không sao. Công thức bài PR bạn có thể tham khảo: Title (7-8 chữ); Sapo (100 - 150); Header 1 - Đoạn 1 (200 chữ); Head - đoạn 2 (200 chữ); và cuối cùng kà 1 đoạn kết bài ngắn (lúc này có thể chèn phần giới thiệu công ty vào box cuối bài)

Tận Dụng Xu Hướng: Tăng Tính Liên Quan Và Hấp Dẫn

Bài viết sẽ trở nên thu hút hơn nếu biết bắt kịp các xu hướng hoặc chủ đề đang được quan tâm. Hãy lồng ghép các sự kiện thời sự hoặc xu hướng mới, như “Cách doanh nghiệp thích nghi với mô hình làm việc hybrid năm 2025” hoặc “Bí quyết giúp doanh nghiệp nhỏ vượt qua khủng hoảng kinh tế”. Theo dõi các thảo luận trên mạng xã hội hoặc sử dụng công cụ phân tích web để xác định chủ đề đang “hot”, từ đó xây dựng nội dung đánh trúng nhu cầu của độc giả, khiến bài viết trở nên gần gũi và có giá trị hơn.

Viết bài PR hoàn toàn không giống SEO hay Blog, người viết cần có kiến thức nhất định về lĩnh vực mình đang viết, và cả những vấn đề xã hội xung quanh. Tip nho nhỏ là hãy đọc báo nhiều để có thể làm quen với văn phong PR cũng như hiểu được phong cách của báo mà mình định book để viết bài tốt hơn nhé!

読者の目的を理解する

記事を書き始める前に、まずは自問自答してみましょう。「オンラインメディアを読む人は何を求めているのだろう？」彼らは露骨な広告を望んでいません。むしろ、問題解決に役立つ情報、業界の最新トレンド、他者の成功事例から得られるインスピレーション、またはユニークで楽しいコンテンツを探しているはずです。この読者の目的を深く理解することで、価値あるコンテンツを提供し、読者に「押し付けがましい」と感じさせないPRが可能になります。読者が「宣伝されている」のではなく「役立つ情報を得ている」と感じれば、記事を読み進め、さらに興味を持ってくれる可能性が高まります。

魅力的な見出しで読者の目を引く

見出しは、読者の目を最初に引きつける重要なポイントです。優れた見出しは、以下の点を意識しましょう。

• 簡潔さ: オンラインプラットフォームで完全に表示されるよう、70文字未満でまとめましょう。

• 好奇心を刺激・メリットを強調: 「この企業が6ヶ月で200％成長した理由とは？」のような驚きのある質問や、注目を集めるデータを使った見出しを選ぶと効果的です。一般的で無難な表現や、いきなりブランド名を使うのは避けましょう。

見出しは、ターゲット読者の心に語りかけ、彼らの問題やニーズに応える記事だと感じさせるものでなければなりません。

価値あるコンテンツを提供する：巧妙で自然な広報

企業広報記事の核となる部分は、読者に提供するコンテンツの価値です。オンラインの読者は、有益な情報、具体的な解決策、またはインスピレーションを与えるストーリーを求めています。

• 読者視点でメリットを強調: 製品の宣伝に終始するのではなく、読者がその情報から何を得られるかを強調し、ブランドを自然に記事に溶け込ませましょう。例えば、「当社の製品AにはB、C、Dの機能があります」と羅列する代わりに、類似ツールを使って具体的な問題を解決した企業のストーリーを語り、その中であなたの製品を解決策の一つとしてさりげなく紹介するのです。

• 社会的な文脈と結びつける: 企業イベントをPRする場合も、まずブランドありきではなく、そのイベントが社会全体の問題解決にどう貢献しているかを織り交ぜてみてください。問題の規模が大きければ大きいほど、読者の関心を長く引きつけることができます。

言葉遣いは親しみやすく、分かりやすく、まるで友人と話すような感覚で書きましょう。ストーリーテリングを活用することで感情的なつながりを生み出し、情報提供だけでなく読者の心に深く残る記事を目指しましょう。

読みやすいフォーマット：オンライン読書の習慣に合わせる

オンラインの読者は、文章をじっくり読むよりも「流し読み」する傾向があります。そのため、記事のフォーマットはアクセスしやすく、目に優しいものでなければなりません。

• 短い段落: 内容を2～3文程度の短い段落に分けましょう。

• 明確な小見出し: 読者を迷わせないよう、明確な小見出しで内容を区切ります。

• 適切な長さ: 記事の長さは500～800語が理想的です。これなら情報を十分に伝えつつ、読者が負担に感じない長さと言えるでしょう。

• 重要ポイントの強調: 重要なポイントは太字で強調し、流し読みでも主要な内容を素早く把握できるように工夫してください。

ただし、状況に応じて柔軟に対応することも大切です。例えば、社会や経済の問題を深く掘り下げるPR記事を、VnEconomyやNikkei Asiaのような専門性の高い読者層向けの媒体に掲載する場合、記事は「完全な構成」を持ち、1000語を超えても問題ありません。

PR記事の構成例：

• タイトル（7～8語）

• 導入（100～150語）

• 小見出し1 - 段落1（200語）

• 小見出し2 - 段落2（200語）

• 最後に短い結論段落（この部分で、記事末尾のボックスに会社紹介を挿入可能）

トレンドを活用する：関連性と魅力を高める

記事は、流行や注目されているトピックに合わせることで、より魅力的になります。例えば、「2025年のハイブリッドワークモデルに企業が適応する方法」や「経済危機を乗り越える中小企業の秘訣」といった、時事や新しいトレンドを織り交ぜてみましょう。

ソーシャルメディアでの議論を追跡したり、ウェブ解析ツールを使って話題のテーマを特定することで、読者のニーズに合ったコンテンツを構築し、親しみやすく価値ある記事に仕上げることができます。

PR記事を書くことは、SEO記事やブログとは全く異なるアプローチが必要です。ライターは、書いている分野に関する一定の知識と、周辺の社会的問題についての理解を持つ必要があります。
ちょっとしたヒント: 新聞や雑誌をたくさん読み、PRの文体に慣れるとともに、掲載先の媒体の特性や傾向を把握することで、より質の高い記事を書けるようになります。

オンラインメディアで効果的なPR記事を書くには、単なる宣伝とは異なるアプローチが必要です。企業のメッセージを伝えるだけでなく、読者にとって真の価値を提供することが重要になります。ここでは、読者に「読まれる」「響く」PR記事を作成するためのポイントを具体的に解説します。

Chơi Shiritori dựa trên những từ có trong bài nhé!

Luyện tập ngữ pháp nhaaa