Cách viết bài PR thu hút người đọc nhấn "xem" (読者の心に響くPR記事の書き方)

Understand the Reader's Intent

Before you start writing, ask yourself: What are readers looking for when they browse news online? They don't want to read a blatant advertisement. Instead, they seek useful information that solves a problem, new knowledge about industry trends, inspiring stories of success, or unique, entertaining content. Grasping this intent helps you shape your article to provide real value, avoiding a dry PR style. When readers feel they are "gaining" information rather than "being subjected to" an ad, they are more willing to keep reading and engage with your article.

An Engaging Headline

The headline is the first thing that catches the reader's eye. An excellent headline should be concise, under 70 characters to display fully on online platforms, while also sparking curiosity or highlighting a specific benefit. Instead of using generic headlines or directly mentioning your brand, try asking a surprising question like, "How Did This Business Grow 200% in Just 6 Months?" or using impressive statistics to grab attention. The headline needs to resonate with your target audience's mindset, making them feel the article addresses their specific problems or needs.

Valuable Content: Communicate with Finesse and Authenticity

Content is the soul of a corporate communications piece. Online readers are typically looking for useful information, concrete solutions, or inspiring stories. Instead of focusing solely on promoting your product, emphasize the benefits the reader will receive and integrate your brand naturally. For instance, rather than saying, "Our Product A has features B, C, and D," tell a story about how a business solved a specific problem using a similar tool, then subtly introduce your product as a prime example. If you want to promote a company event, don't just introduce your brand upfront. Instead, weave in how the event's theme contributes to solving a broader societal issue. The bigger the issue, the more it will captivate the reader. The language should be approachable and easy to understand, as if you were chatting with a friend. Combine this with storytelling to create an emotional connection, making the article not only informative but also memorable.

A Friendly Format: Suited for Online Reading Habits

Online readers tend to "scan" articles rather than read every sentence carefully. Therefore, the article's format needs to be accessible and easy on the eyes. Break the content into short paragraphs, each with only 2-3 sentences, and use clear subheadings to guide the reader. The article length should be between 500 and 800 words, enough to convey information without causing the reader to lose patience. Use bold text to emphasize key points, helping readers quickly grasp important information even when just skimming.

However, you need to be flexible depending on the situation. For example, if you are writing an in-depth PR article exploring a social or economic issue for specialized publications with a less mainstream audience, such as VnEconomy or Nikkei Asia, the article needs to be comprehensive. In that case, a word count of over 1000 is acceptable. A PR article formula you can reference is:

• Title: 7-8 words

• Sapo (Introduction): 100-150 words

• Header 1 - Paragraph 1: 200 words

• Header 2 - Paragraph 2: 200 words

• Conclusion: A short concluding paragraph (this is where you can insert the company introduction in a box at the end).

Leverage Trends: Increase Relevance and Appeal

An article becomes more engaging when it capitalizes on current trends or topics of interest. Weave in current events or new trends, such as "How Businesses Are Adapting to the Hybrid Work Model in 2025" or "Secrets for Small Businesses to Overcome the Economic Crisis." Monitor social media discussions or use web analytics tools to identify "hot" topics. This allows you to build content that meets the immediate needs of your readers, making your article more relatable and valuable.

Writing a PR article is completely different from writing for SEO or a blog. The writer needs to have a certain amount of knowledge about the field they are writing in, as well as the surrounding social issues. A small tip is to read newspapers frequently to familiarize yourself with the PR writing style and understand the tone of the publications you plan to pitch to, which will help you write better articles.

読者の目的を理解する

記事を書き始める前に、まずは自問自答してみましょう。「オンラインメディアを読む人は何を求めているのだろう？」彼らは露骨な広告を望んでいません。むしろ、問題解決に役立つ情報、業界の最新トレンド、他者の成功事例から得られるインスピレーション、またはユニークで楽しいコンテンツを探しているはずです。この読者の目的を深く理解することで、価値あるコンテンツを提供し、読者に「押し付けがましい」と感じさせないPRが可能になります。読者が「宣伝されている」のではなく「役立つ情報を得ている」と感じれば、記事を読み進め、さらに興味を持ってくれる可能性が高まります。

魅力的な見出しで読者の目を引く

見出しは、読者の目を最初に引きつける重要なポイントです。優れた見出しは、以下の点を意識しましょう。

• 簡潔さ: オンラインプラットフォームで完全に表示されるよう、70文字未満でまとめましょう。

• 好奇心を刺激・メリットを強調: 「この企業が6ヶ月で200％成長した理由とは？」のような驚きのある質問や、注目を集めるデータを使った見出しを選ぶと効果的です。一般的で無難な表現や、いきなりブランド名を使うのは避けましょう。

見出しは、ターゲット読者の心に語りかけ、彼らの問題やニーズに応える記事だと感じさせるものでなければなりません。

価値あるコンテンツを提供する：巧妙で自然な広報

企業広報記事の核となる部分は、読者に提供するコンテンツの価値です。オンラインの読者は、有益な情報、具体的な解決策、またはインスピレーションを与えるストーリーを求めています。

• 読者視点でメリットを強調: 製品の宣伝に終始するのではなく、読者がその情報から何を得られるかを強調し、ブランドを自然に記事に溶け込ませましょう。例えば、「当社の製品AにはB、C、Dの機能があります」と羅列する代わりに、類似ツールを使って具体的な問題を解決した企業のストーリーを語り、その中であなたの製品を解決策の一つとしてさりげなく紹介するのです。

• 社会的な文脈と結びつける: 企業イベントをPRする場合も、まずブランドありきではなく、そのイベントが社会全体の問題解決にどう貢献しているかを織り交ぜてみてください。問題の規模が大きければ大きいほど、読者の関心を長く引きつけることができます。

言葉遣いは親しみやすく、分かりやすく、まるで友人と話すような感覚で書きましょう。ストーリーテリングを活用することで感情的なつながりを生み出し、情報提供だけでなく読者の心に深く残る記事を目指しましょう。

読みやすいフォーマット：オンライン読書の習慣に合わせる

オンラインの読者は、文章をじっくり読むよりも「流し読み」する傾向があります。そのため、記事のフォーマットはアクセスしやすく、目に優しいものでなければなりません。

• 短い段落: 内容を2～3文程度の短い段落に分けましょう。

• 明確な小見出し: 読者を迷わせないよう、明確な小見出しで内容を区切ります。

• 適切な長さ: 記事の長さは500～800語が理想的です。これなら情報を十分に伝えつつ、読者が負担に感じない長さと言えるでしょう。

• 重要ポイントの強調: 重要なポイントは太字で強調し、流し読みでも主要な内容を素早く把握できるように工夫してください。

ただし、状況に応じて柔軟に対応することも大切です。例えば、社会や経済の問題を深く掘り下げるPR記事を、VnEconomyやNikkei Asiaのような専門性の高い読者層向けの媒体に掲載する場合、記事は「完全な構成」を持ち、1000語を超えても問題ありません。

PR記事の構成例：

• タイトル（7～8語）

• 導入（100～150語）

• 小見出し1 - 段落1（200語）

• 小見出し2 - 段落2（200語）

• 最後に短い結論段落（この部分で、記事末尾のボックスに会社紹介を挿入可能）

トレンドを活用する：関連性と魅力を高める

記事は、流行や注目されているトピックに合わせることで、より魅力的になります。例えば、「2025年のハイブリッドワークモデルに企業が適応する方法」や「経済危機を乗り越える中小企業の秘訣」といった、時事や新しいトレンドを織り交ぜてみましょう。

ソーシャルメディアでの議論を追跡したり、ウェブ解析ツールを使って話題のテーマを特定することで、読者のニーズに合ったコンテンツを構築し、親しみやすく価値ある記事に仕上げることができます。

PR記事を書くことは、SEO記事やブログとは全く異なるアプローチが必要です。ライターは、書いている分野に関する一定の知識と、周辺の社会的問題についての理解を持つ必要があります。
ちょっとしたヒント: 新聞や雑誌をたくさん読み、PRの文体に慣れるとともに、掲載先の媒体の特性や傾向を把握することで、より質の高い記事を書けるようになります。

オンラインメディアで効果的なPR記事を書くには、単なる宣伝とは異なるアプローチが必要です。企業のメッセージを伝えるだけでなく、読者にとって真の価値を提供することが重要になります。ここでは、読者に「読まれる」「響く」PR記事を作成するためのポイントを具体的に解説します。

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